Bạn có cảm thấy rằng đại dịch Covid-19 đã thay đổi cách chúng ta nhìn nhận mọi thứ, đặc biệt là về không gian làm việc không? Từ việc phải làm việc từ xa, đến khi quay trở lại văn phòng, các doanh nghiệp đã nhận ra nhiều điều mới mẻ về sự linh hoạt và tầm quan trọng của một môi trường làm việc thực sự hiệu quả. Điều này đã tạo ra một loạt xu hướng thuê văn phòng thời hậu Covid hoàn toàn mới tại TP.HCM, nơi các công ty không còn chỉ tìm kiếm một mặt bằng đơn thuần nữa. Giờ đây, họ quan tâm nhiều hơn đến sức khỏe nhân viên, sự linh hoạt, và khả năng kết nối. Hãy cùng mình khám phá những thay đổi lớn này và cách các doanh nghiệp đang thích nghi với bối cảnh mới nhé!
Tổng quan về thị trường văn phòng TP.HCM thời hậu Covid
Sau giai đoạn đầy biến động do đại dịch, thị trường văn phòng cho thuê tại TP.HCM đã chứng kiến những sự chuyển dịch rõ rệt. Không chỉ là sự phục hồi về nhu cầu, mà còn là sự thay đổi trong tiêu chí lựa chọn của các doanh nghiệp. Từ quý 2 năm 2024 đến nay, thị trường đã có những tín hiệu tích cực với tỷ lệ lấp đầy ổn định trở lại, đặc biệt là ở phân khúc văn phòng hạng A và B. Tuy nhiên, điểm khác biệt nằm ở cách các doanh nghiệp đang định hình lại không gian làm việc của mình.
Những thay đổi lớn về tư duy thuê văn phòng
- Đề cao sự linh hoạt: “Hybrid working” (làm việc kết hợp giữa văn phòng và từ xa) trở thành mô hình phổ biến. Doanh nghiệp cần không gian có thể dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với mô hình này.
- Chú trọng sức khỏe và tinh thần nhân viên: Yếu tố về không khí, ánh sáng, không gian xanh và tiện ích chăm sóc sức khỏe được ưu tiên hơn bao giờ hết.
- Tối ưu chi phí nhưng không đánh đổi chất lượng: Doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp hiệu quả về chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiện ích.
- Tầm quan trọng của trải nghiệm văn phòng: Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà là trung tâm kết nối, giao lưu, nơi tạo ra văn hóa và trải nghiệm cho nhân viên.
Các xu hướng thuê văn phòng thời hậu Covid nổi bật tại TP.HCM
Hãy cùng mình đi sâu vào những xu hướng thuê văn phòng thời hậu Covid đang định hình lại thị trường tại TP.HCM:
Văn phòng linh hoạt (Flexible Office/Coworking Space) lên ngôi
- Sự bùng nổ của Coworking Space và văn phòng dịch vụ: Đây là một trong những xu hướng rõ nét nhất. Các doanh nghiệp, đặc biệt là startup, SMEs và cả các tập đoàn lớn, ngày càng lựa chọn coworking space hoặc văn phòng dịch vụ trọn gói vì sự linh hoạt về thời gian thuê (linh hoạt từ vài tháng đến vài năm), diện tích thuê (có thể mở rộng hoặc thu hẹp dễ dàng) và chi phí (trọn gói, không cần đầu tư ban đầu lớn).
- Giải pháp cho mô hình làm việc Hybrid: Với mô hình làm việc kết hợp, nhiều công ty không cần thuê một văn phòng cố định quá lớn. Thay vào đó, họ có thể sử dụng văn phòng linh hoạt làm điểm gặp gỡ, làm việc nhóm, hoặc làm văn phòng đại diện, trong khi nhân viên làm việc từ xa một phần thời gian.
- Tiện ích đa dạng: Các coworking space hiện đại thường được trang bị đầy đủ tiện ích như phòng họp, khu vực pantry, sảnh tiếp khách, internet tốc độ cao, lễ tân chuyên nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Mình có một người bạn làm cho một công ty công nghệ vừa và nhỏ ở TP.HCM. Trước đây, họ thuê một văn phòng truyền thống. Sau Covid, công ty chuyển sang mô hình làm việc kết hợp và quyết định thuê chỗ ở một coworking space. Bạn mình chia sẻ: “Việc này giúp công ty tôi tiết kiệm được một khoản lớn chi phí thuê và vận hành văn phòng. Hơn nữa, nhân viên cũng thích thú hơn khi được làm việc trong một môi trường năng động, có nhiều tiện ích và cơ hội giao lưu với các công ty khác.”
Ưu tiên sức khỏe và không gian xanh
- Văn phòng “xanh” và thân thiện môi trường: Doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến các tòa nhà đạt chứng nhận xanh (LEED, LOTUS, WELL Building Standard). Những tòa nhà này không chỉ tối ưu hiệu quả năng lượng mà còn đảm bảo chất lượng không khí, ánh sáng tự nhiên tốt, vật liệu thân thiện môi trường, góp phần bảo vệ sức khỏe nhân viên.
- Tăng cường không gian mở và cây xanh: Thiết kế văn phòng có xu hướng mở, ít vách ngăn, tăng cường mảng xanh bên trong và ngoài trời. Các khu vực thư giãn, ban công xanh, vườn trên cao được chú trọng để nhân viên có thể nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng.
- Hệ thống HVAC (điều hòa, thông gió) tiên tiến: Đảm bảo luân chuyển không khí tốt, lọc sạch bụi bẩn và vi khuẩn, tạo môi trường làm việc trong lành.
Văn phòng là trung tâm kết nối và trải nghiệm
- Chuyển đổi từ “nơi làm việc” thành “điểm đến”: Văn phòng không còn đơn thuần là nơi để hoàn thành công việc, mà trở thành một “điểm đến” hấp dẫn, nơi nhân viên muốn đến để kết nối, hợp tác, học hỏi và trải nghiệm văn hóa công ty.
- Tập trung vào khu vực chung: Các khu vực pantry, sảnh chờ, khu vực thư giãn, phòng giải trí được đầu tư hơn để khuyến khích tương tác xã hội và xây dựng tinh thần đồng đội.
- Công nghệ tích hợp: Sử dụng các giải pháp công nghệ thông minh để quản lý không gian, đặt phòng họp, kiểm soát môi trường, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng.
Giảm diện tích thuê nhưng tăng chất lượng
- Tối ưu hóa không gian: Với sự gia tăng của làm việc từ xa, nhiều doanh nghiệp có thể giảm diện tích thuê văn phòng tổng thể. Tuy nhiên, họ sẽ tái đầu tư vào việc nâng cấp chất lượng không gian còn lại, biến nó thành một văn phòng hiện đại, tiện nghi hơn.
- Ưu tiên văn phòng hạng A/B+: Dù có thể giảm diện tích, nhưng các doanh nghiệp vẫn ưu tiên thuê văn phòng ở các tòa nhà hạng A hoặc B+ tại các vị trí đắc địa, đảm bảo về hình ảnh, tiện ích và chất lượng dịch vụ.
Mình có một người chị làm giám đốc nhân sự cho một công ty lớn. Chị ấy chia sẻ: “Trước đây, chúng tôi thuê một diện tích khá lớn nhưng nhiều chỗ bị trống do nhân viên làm việc luân phiên. Giờ thì chúng tôi đã giảm diện tích, nhưng đổi lại, chúng tôi đầu tư vào việc thiết kế lại văn phòng, tạo thêm nhiều không gian chung thoải mái, có cả khu vực nghỉ ngơi, phòng chơi game mini. Nhân viên rất thích thú và cảm thấy văn phòng thực sự là nơi để kết nối, chứ không chỉ là nơi đến làm việc rồi về.”
Xu hướng văn phòng vệ tinh (Satellite Office)
- Mở rộng văn phòng ra các khu vực khác: Thay vì chỉ tập trung ở trung tâm, một số doanh nghiệp lớn bắt đầu cân nhắc mở thêm các văn phòng vệ tinh ở các khu vực ngoại thành hoặc các quận lân cận để thuận tiện cho nhân viên ở xa, giảm thời gian di chuyển.
- Coworking space đóng vai trò văn phòng vệ tinh: Các chuỗi coworking space với nhiều chi nhánh ở các quận khác nhau là lựa chọn lý tưởng cho mô hình văn phòng vệ tinh này, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng mạng lưới mà không cần đầu tư lớn.
Ảnh hưởng của xu hướng đến các loại hình văn phòng tại TP.HCM
Các xu hướng thuê văn phòng thời hậu Covid đang tác động mạnh mẽ đến các phân khúc văn phòng tại TP.HCM:
- Văn phòng truyền thống: Các tòa nhà cũ, không có nhiều tiện ích hoặc không gian xanh sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút khách thuê. Yêu cầu về nâng cấp, cải tạo sẽ trở nên cấp thiết.
- Văn phòng hạng A/B+: Tiếp tục giữ vững sức hút nhờ chất lượng cao, tiện ích đồng bộ và dịch vụ quản lý chuyên nghiệp, đáp ứng tốt các tiêu chí về sức khỏe và trải nghiệm.
- Coworking Space và văn phòng dịch vụ: Đón đầu xu hướng làm việc linh hoạt, các đơn vị này sẽ tiếp tục mở rộng và phát triển các gói dịch vụ đa dạng để phục vụ nhu cầu thị trường.
Lời khuyên cho doanh nghiệp khi lựa chọn văn phòng thời hậu Covid
Để đưa ra quyết định thuê văn phòng thông minh trong bối cảnh hiện tại, bạn nên:
- Đánh giá lại nhu cầu thực tế: Xác định rõ mô hình làm việc (truyền thống, hybrid, từ xa hoàn toàn), số lượng nhân viên cần có mặt tại văn phòng, và các tiện ích cần thiết.
- Ưu tiên không gian linh hoạt: Cân nhắc thuê văn phòng linh hoạt, coworking space hoặc các sàn văn phòng có thể dễ dàng điều chỉnh, mở rộng/thu hẹp.
- Chú trọng sức khỏe và tinh thần nhân viên: Tìm kiếm các tòa nhà có chứng nhận xanh, không gian thoáng đãng, nhiều ánh sáng tự nhiên và cây xanh.
- Khảo sát kỹ tiện ích và dịch vụ quản lý: Đảm bảo tòa nhà có đủ tiện ích cần thiết (ăn uống, giải trí, gym) và được quản lý chuyên nghiệp.
- Đọc kỹ hợp đồng: Đặc biệt là các điều khoản về thời hạn thuê, điều kiện mở rộng/thu hẹp, và các chi phí phát sinh.
Đại dịch Covid-19 đã tạo ra một bước ngoặt lớn trong cách chúng ta tư duy về không gian làm việc. Các xu hướng thuê văn phòng thời hậu Covid tại TP.HCM cho thấy sự chuyển dịch mạnh mẽ hướng tới sự linh hoạt, bền vững, chú trọng sức khỏe và trải nghiệm của nhân viên. Việc nắm bắt những xu hướng này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu chi phí mà còn tạo dựng một môi trường làm việc hiệu quả, thu hút và giữ chân nhân tài trong tương lai. Hy vọng những chia sẻ này hữu ích cho hành trình tìm kiếm văn phòng của bạn nhé!
