Bạn có cảm thấy rằng những bức tường văn phòng truyền thống đang dần trở nên lỗi thời? Giữa nhịp sống năng động của TP.HCM, các doanh nghiệp, đặc biệt là startup và những ngành nghề sáng tạo, đang ngày càng ưa chuộng một môi trường làm việc thoáng đãng, kích thích sự tương tác và linh hoạt hơn. Đó chính là lý do tại sao không gian làm việc mở trong khu phức hợp lại trở thành một xu hướng được yêu thích. Không chỉ là nơi làm việc, đây còn là một môi trường năng động, nơi mọi người có thể dễ dàng kết nối và tận hưởng các tiện ích xung quanh. Vậy, không gian làm việc mở trong khu phức hợp là gì, những lợi ích mà nó mang lại, và làm thế nào để tối ưu hóa hiệu suất trong môi trường này tại TP.HCM? Hãy cùng mình tìm hiểu chi tiết nhé!
Không gian làm việc mở trong khu phức hợp là gì?
Không gian làm việc mở trong khu phức hợp là một mô hình thiết kế văn phòng không sử dụng các bức tường ngăn cách giữa các khu vực làm việc của nhân viên, tạo ra một môi trường rộng rãi, thoáng đãng. Đặc biệt, những không gian này thường được đặt bên trong các khu phức hợp lớn, tức là các tòa nhà hoặc quần thể bao gồm nhiều chức năng khác nhau như văn phòng truyền thống, trung tâm thương mại, khu căn hộ, và các tiện ích giải trí, ẩm thực.
Điều này có nghĩa là, khi bạn làm việc trong một không gian mở tại khu phức hợp, bạn không chỉ được hưởng lợi từ sự linh hoạt và tương tác của mô hình mở mà còn tiếp cận dễ dàng với một hệ sinh thái tiện ích đa dạng ngay dưới chân tòa nhà hoặc trong cùng một quần thể.
Các đặc điểm chính của không gian làm việc mở trong khu phức hợp bao gồm:
- Thiết kế linh hoạt: Ít tường ngăn, sử dụng vách ngăn thấp, tủ tài liệu hoặc cây xanh để phân chia không gian một cách mềm mại.
- Tăng cường ánh sáng tự nhiên: Thường tận dụng tối đa cửa sổ lớn, mang ánh sáng tự nhiên vào khắp không gian.
- Khu vực làm việc đa dạng: Bên cạnh bàn làm việc chung, còn có các khu vực phụ trợ như phòng họp nhỏ, phòng tập trung (focus room), khu vực pantry, khu vực thư giãn.
- Tích hợp tiện ích: Được hưởng lợi từ các tiện ích chung của khu phức hợp như trung tâm thương mại, nhà hàng, quán cà phê, phòng gym, khu vui chơi giải trí.
Lợi ích vượt trội của không gian làm việc mở trong khu phức hợp
Việc lựa chọn không gian làm việc mở trong khu phức hợp mang lại nhiều ưu điểm nổi bật cho cả doanh nghiệp và nhân viên:
Thúc đẩy sự tương tác và gắn kết
- Tăng cường giao tiếp: Loại bỏ các bức tường giúp mọi người dễ dàng giao tiếp, trao đổi ý tưởng trực tiếp mà không cần phải đi lại hay gửi email. Điều này đặc biệt quan trọng trong các nhóm dự án.
- Xây dựng tinh thần đồng đội: Môi trường mở giúp nhân viên cảm thấy gắn kết hơn, dễ dàng giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên một tập thể đoàn kết.
- Chia sẻ kiến thức: Các thành viên có thể dễ dàng học hỏi lẫn nhau, chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức, từ đó nâng cao năng lực cá nhân và của cả đội.
Mình có một người bạn làm việc tại một công ty công nghệ ở Quận 3, văn phòng của họ được thiết kế theo mô hình mở trong một khu phức hợp. Cậu ấy kể: “Trước đây, mỗi phòng ban là một thế giới riêng. Giờ thì ngồi gần nhau hơn, tôi có thể hỏi ngay đồng nghiệp bên cạnh khi cần, hoặc nghe được những cuộc trao đổi thú vị từ các phòng ban khác. Điều này giúp tôi học hỏi rất nhiều và cảm thấy gắn kết với công ty hơn.”
Tối ưu hóa chi phí và diện tích
- Tiết kiệm chi phí xây dựng và nội thất: Không gian mở ít tốn kém cho việc xây dựng tường, cửa, và dễ dàng bố trí nội thất hơn.
- Tối đa hóa diện tích sử dụng: Không có các hành lang hay phòng riêng bị bỏ trống, diện tích được sử dụng hiệu quả hơn, cho phép nhiều nhân viên làm việc trên cùng một diện tích sàn.
- Linh hoạt trong bố trí: Dễ dàng thay đổi cách sắp xếp bàn ghế, điều chỉnh không gian khi quy mô nhân sự thay đổi hoặc khi có các dự án mới.
Tăng cường sự linh hoạt và tiện nghi
- Tiện ích đa dạng ngay trong tầm tay: Khi nằm trong khu phức hợp, nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận các tiện ích như nhà hàng, quán cà phê, siêu thị, phòng gym, rạp chiếu phim ngay trong cùng một tòa nhà hoặc rất gần kề. Điều này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, nâng cao sự tiện lợi.
- Cân bằng cuộc sống và công việc (Work-Life Balance): Việc có thể dễ dàng thư giãn, ăn uống, mua sắm ngay gần nơi làm việc giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn, giảm căng thẳng và tăng năng suất.
- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Một không gian làm việc mở hiện đại, kết hợp với các tiện ích cao cấp của khu phức hợp, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và năng động trong mắt đối tác và khách hàng.
Thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới
- Môi trường cởi mở: Không gian mở khuyến khích sự tự do, không gò bó, từ đó thúc đẩy tư duy sáng tạo và khả năng đổi mới.
- Tiếp xúc đa dạng: Việc tương tác với nhiều người từ các bộ phận khác nhau, thậm chí các công ty khác (nếu là coworking space trong khu phức hợp) có thể mang lại những góc nhìn mới mẻ và ý tưởng đột phá.
Các yếu tố cần cân nhắc khi triển khai không gian làm việc mở trong khu phức hợp
Mặc dù có nhiều lợi ích, việc triển khai không gian làm việc mở trong khu phức hợp cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để tối đa hóa hiệu quả và giảm thiểu nhược điểm:
- Đảm bảo sự riêng tư và tập trung: Đây là thách thức lớn nhất của không gian mở. Cần có các khu vực phụ trợ như phòng họp nhỏ, phòng điện thoại, phòng tập trung (focus room) để nhân viên có thể làm việc riêng tư khi cần.
- Kiểm soát tiếng ồn: Tiếng ồn từ các cuộc trò chuyện, điện thoại có thể gây mất tập trung. Cần sử dụng vật liệu tiêu âm, thiết kế khu vực riêng, hoặc khuyến khích sử dụng tai nghe.
- Kiểm soát nhiệt độ và ánh sáng: Với không gian lớn, việc điều hòa nhiệt độ và đảm bảo đủ ánh sáng đồng đều có thể phức tạp hơn. khi chọn không gian làm việc mở trong khu phức hợp
- Vấn đề về mùi và vệ sinh: Không gian chung đòi hỏi hệ thống thông gió tốt và quy trình vệ sinh thường xuyên, kỹ lưỡng để đảm bảo môi trường làm việc trong lành.
- Văn hóa doanh nghiệp: Không gian mở đòi hỏi một văn hóa doanh nghiệp cởi mở, khuyến khích giao tiếp nhưng cũng tôn trọng sự riêng tư của người khác.
Cách tối ưu hiệu suất trong không gian làm việc mở trong khu phức hợp
Để tận dụng tối đa lợi ích của không gian làm việc mở trong khu phức hợp và đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên, bạn có thể áp dụng các giải pháp sau:
1. Thiết kế thông minh và linh hoạt
- Khu vực đa dạng: Cung cấp nhiều loại không gian khác nhau:
- Hot Desks/Bàn linh hoạt: Cho những người thường xuyên di chuyển hoặc làm việc theo dự án.
- Phòng làm việc riêng/Phòng tĩnh: Dành cho những người cần sự tập trung cao, thực hiện các công việc đòi hỏi sự riêng tư.
- Phòng họp nhỏ/Lớn: Đầy đủ thiết bị cho các cuộc họp nhóm, gặp gỡ khách hàng.
- Khu vực thư giãn/Pantry: Giúp nhân viên giải lao, nạp năng lượng.
- Sử dụng vách ngăn hợp lý: Không cần xây tường, nhưng các vách ngăn thấp, kệ sách, tủ tài liệu, cây xanh có thể tạo ra các “tiểu khu” riêng tư mà không làm mất đi sự thông thoáng.
- Ánh sáng và cây xanh: Tối đa hóa ánh sáng tự nhiên và bổ sung cây xanh để cải thiện không khí, giảm căng thẳng và tăng tính thẩm mỹ.
2. Công nghệ hỗ trợ
- Hệ thống đặt phòng họp/chỗ ngồi thông minh: Sử dụng ứng dụng hoặc phần mềm để nhân viên dễ dàng đặt lịch sử dụng các khu vực chung.
- Hệ thống âm thanh/tiêu âm: Lắp đặt các tấm tiêu âm trên trần, tường, hoặc sử dụng hệ thống âm thanh nền để giảm tiếng ồn. Cung cấp tai nghe chống ồn cho nhân viên.
- Kết nối Internet ổn định: Đảm bảo đường truyền Wi-Fi mạnh mẽ và ổn định trên toàn bộ không gian.
3. Xây dựng văn hóa và quy tắc ứng xử
- Quy tắc về tiếng ồn: Khuyến khích nhân viên nói chuyện ở âm lượng vừa phải, sử dụng tai nghe khi nghe nhạc hoặc gọi điện thoại cá nhân.
- Quy tắc về không gian chung: Hướng dẫn về việc giữ gìn vệ sinh, sắp xếp đồ dùng cá nhân gọn gàng, tôn trọng không gian của người khác.
- Khuyến khích giao tiếp hiệu quả: Tổ chức các buổi workshop về kỹ năng giao tiếp trong môi trường mở.
4. Tận dụng tiện ích khu phức hợp
- Khuyến khích sử dụng các tiện ích: Thông báo và khuyến khích nhân viên tận dụng các tiện ích sẵn có của khu phức hợp như nhà hàng, phòng gym, khu mua sắm để nâng cao trải nghiệm và sự tiện lợi.
- Tổ chức sự kiện: Phối hợp với ban quản lý khu phức hợp để tổ chức các sự kiện kết nối, giao lưu cho nhân viên hoặc cho cả cộng đồng doanh nghiệp trong khu vực.
Một số khu phức hợp có không gian làm việc mở nổi bật tại TP.HCM
Tại TP.HCM, bạn có thể tìm thấy nhiều khu phức hợp tích hợp không gian làm việc mở chất lượng cao, thường là một phần của các coworking space hoặc sàn văn phòng được thiết kế hiện đại:
- Dreamplex (Quận 1, Bình Thạnh, TP. Thủ Đức): Nổi tiếng với không gian mở sáng tạo, thiết kế hiện đại, nhiều khu vực làm việc linh hoạt, phòng họp đa dạng. Các chi nhánh thường nằm trong các tòa nhà lớn hoặc khu phức hợp.
- Dreamplex Bến Thành: 21 Nguyễn Trung Trực, P. Bến Thành, Q.1.
- Dreamplex Landmark 81: Tầng 12, Tòa nhà Landmark 81, 208 Nguyễn Hữu Cảnh, P.22, Q.Bình Thạnh.
- Dreamplex The Campus (TP. Thủ Đức): Lầu 2, The Campus, 166 Nguyễn Trọng Tuyển, P.8, Q.Phú Nhuận (thuộc khu vực TP. Thủ Đức mới mở rộng). Lưu ý: Địa chỉ này thực tế ở Phú Nhuận, nhưng cũng là một phần của hệ thống Dreamplex với không gian mở nổi bật.
- Toong (Quận 1, TP. Thủ Đức): Toong được biết đến với phong cách thiết kế độc đáo, chú trọng không gian xanh và nghệ thuật, mang đến không gian làm việc mở đầy cảm hứng.
- Toong Saigon Centre: Tầng 21, Tháp 2, Saigon Centre, 67 Lê Lợi, P. Bến Nghé, Q.1.
- Toong Sông View: 28 Thảo Điền, P. Thảo Điền, TP. Thủ Đức.
- CirCO Coworking Space (Quận 1, Quận 3, Quận 4): Cung cấp nhiều không gian mở, chỗ ngồi linh hoạt, phòng họp nhỏ, và các khu vực chung được thiết kế hiện đại, trẻ trung.
- CirCO Hoàng Diệu: 384 Hoàng Diệu, P.6, Q.4.
- CirCO Điện Biên Phủ: 222 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3.
- The Sentry (Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận): Chuỗi văn phòng linh hoạt có nhiều chi nhánh với không gian mở được bố trí khoa học, đầy đủ tiện ích.
- The Sentry P (Quận 1): 15 Đặng Thị Nhu, P. Nguyễn Thái Bình, Q.1.
- The Sentry C (Quận 3): 33 Lê Trung Nghĩa, P.12, Q.3.
- Wework (Quận 4): Wework là thương hiệu coworking toàn cầu, nổi tiếng với không gian mở lớn, thiết kế năng động, và cộng đồng đa dạng.
- Wework E.town Central: Lầu 11, E.town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, P.12, Q.4.
Không gian làm việc mở trong khu phức hợp không chỉ là một xu hướng thiết kế mà còn là một triết lý về cách chúng ta làm việc trong thời đại mới. Với khả năng thúc đẩy sự tương tác, tối ưu chi phí và mang lại tiện ích đa dạng, đây chính là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tạo dựng một môi trường làm việc năng động, hiệu quả và đầy cảm hứng tại TP.HCM. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm không gian làm việc này chưa?
